庆元旦活动方案

　　3 ：外联组

　　组 长:邓小鹏

　　组员：机械系团总支学生会干部和计算机绘图协会干部

　　任 务：

　　作好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动

　　4：礼仪组(人员待定)

　　组 长：校鹏敏 薛敏

　　组 员：机械系团总支学生会干部和计算机绘图协会干部

　　任 务：

　　⒈礼仪小姐的挑选及训练;

　　⒉8名女生接待各位来宾;

　　⒊4名女生负责茶水服务;

　　⒋晚会期间的礼仪服务;

　　5：舞台组

　　组 长：孟倩 王宏针

　　组 员：机械系团总支学生会干部和计算机绘图协会干部

　　任 务：

　　⒈设备(2个投影仪，音箱功放一套，话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑两台，照相机2部、2个帐篷、舞台布)

　　⒉晚会准备期间的设备安装、调试(负责人待定)

　　⒊晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等

　　4.桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干

　　6：采购组

　　组 长：王魁

　　组 员：计算机绘图协会干部

　　任 务：

　　该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和外景组，购买各组应晚会准备所需的物品。

　　7：外景组

　　组 长：曹朝飞 薄少峰

　　组 员：机械系团总支学生会干部和计算机绘图协会干部

　　任 务：

　　该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和晚会前期的影片制作，赞助商的宣传影像等制作，晚会期间的外景放映工作等。

　　8：安检组

　　组长：洪龙 魏敏

　　组 员：机械系团总支学生会干部和计算机绘图协会干部

　　任 务：

　　负责晚会期间的安全问题及突发事件。

　　以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。

　　9：机动组

　　组 长：王魁 白宗奎

　　组 员：机械系团总支学生会干部和计算机绘图协会干部

　　任 务：

　　处理活动过程中的各种突发事件，保持高度的机动性，随时听从组委会的安排，保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作。

　　各组负责人必须列出职务责任表(附联系方式)，工作安排到人。

　　五、活动预算

　　1)本次活动总共预计开销为500元，其中：

　　1.制作邀请函56份，预计70元

　　2.会场布置：预计200元

　　3.节目筹备：预计200元

　　4.果品：预计 30元

　　2)资金来源

　　本次活动的经费一部分来自外界赞助，其余部分将由协会来出。

　　六、注意事项

　　1. 确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。

　　2. 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办。

　　3. 活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。

　　4. 除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。

　　5. 晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场(特殊情况向安检组请假)。

　　6. 本次活动的所有费用一律以发票形式(特殊情况例外)交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销。

　　7. 确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。

　　8. 确保应急组能更准确到位，并具备处理突发事件的能力。

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